Vous souhaitez louer une salle à Bruxelles pour votre prochain événement ? BluePoint se positionne en référence du secteur, qu'il s'agisse d'activités professionnelles comme des réunions ou des conférences, d'un événement privé tel qu'un anniversaire ou un mariage. Le centre d'affaires, situé dans le quartier Diamant près de la RTBF, dispose de plus de 20 salles entièrement équipées, d'une vaste cour intérieure combinée à un jardin verdoyant. Le tout dans un environnement durable, moderne et branché.

Mais au fait : comment bien choisir la salle pour votre événement ? Voici un rappel des 3 étapes indispensables à observer.

Trois aspects importants lorsque vous louez une salle à Bruxelles Il existe un (très) large éventail de salles sur le marché bruxellois, et il est assez facile de s'y perdre. Plutôt que de vous lancer à l'aveugle, gagnez du temps en vous posant ces trois questions fondamentales :

1. Quel type d'événement voulez-vous organiser ?

La toute première chose à faire est d'établir le type d'événement que vous souhaitez organiser. Organisez-vous une grande fête du personnel pour plus de 100 personnes ou s'agit-il d'une réunion en petit comité ? Prévoyez-vous un livestream pour votre audience en ligne ? Quelque soit la formule que vous avez en tête, il est indispensable de bien définir le nombre de participants et les différentes activités du programme.

BluePoint Bruxelles vous propose un choix de 20 salles qui offrent différentes configurations pour de nombreux types d’événements. De la fête privée intimiste jusqu'au show spectaculaire, nos event planners vous guident pour trouver la salle la plus appropriée. Envie de diffuser un livestream de qualité professionnelle pour vos participants en ligne ? Découvrez notre studio d'enregistrement greenkey, unique à Bruxelles.

 2. La salle est-elle facilement accessible ?

Le deuxième facteur le plus important dans la location d'une salle est son emplacement. Une bonne accessibilité est essentielle, surtout lorsque vous planifiez un événement de taille importante. Gardez à l'esprit que le lieu ne doit pas seulement être facilement accessible en voiture mais aussi train, tram ou bus. Veillez donc à vérifier des liaisons en transport public desservent la zone. Autre point, non moins important : le parking. L'établissement prévoit-il suffisamment d'emplacements ? 

BluePoint Bruxelles se distingue par son emplacement ultra-favorable, notamment pour l'accueil d'invités internationaux :

• Accès aisé en voiture via les voies rapides, juste à proximité

• Gare centrale et Quartier européen situés à quelques minutes en transports publics

• Aéroport de Zaventem situé à seulement 15 minutes en voiture

Avec 300 places de stationnement disponibles en sous-sol, dont plusieurs bornes de recharge électriques, nous accueillons facilement et en toute sécurité vos invités.

3. De quels services et supports sur place aurez-vous besoin ?

Vous avez décidé de l'événement que vous allez organiser et de son emplacement ? Il est temps de vérifier un autre point important avant de louer la salle : l'assistance sur place. Il peut arriver beaucoup de choses durant un événement. Des services adapatés et un support disponible et réactif sont donc cruciaux :

• Vérifiez si le site propose l'aide d'un event planner : il s'occupera de la logistique de votre événement, vous laissant libre de vous concentrer sur le contenu. Un lieu qui dispose de tout le matériel audio et vidéo nécessaire et où vous pouvez compter sur une assistance technique est très utile.

• Pour un enregistrement en studio green key, une équipe qualifiée est indispensable. Elle vous aide à réaliser l'enregistrement, connaît tout ce qu'il faut savoir sur l'éclairage, les transitions, l'ajout d'éléments supplémentaires tels que des sondages ou des enquêtes, etc. Si vous ne disposez pas de ces connaissances, demandez conseil à une équipe d'experts.

• Votre événement dure-t-il toute une journée ? À un moment ou à un autre, le ventre de vos participants va commencer à gargouiller. Vous pouvez faire appel à un traiteur, mais un lieu qui offre un service de restauration interne vous rendra la vie infiniment plus facile.

BluePoint figure-t-il désormais dans le haut de votre liste de candidats pour un événement à Bruxelles ? Si oui, prenez contact avec l'un de nos experts. Ensemble, nous feront le point sur vos attentes et les possibilités offertes. N'hésitez pas à prendre rendez-vous sur marketing@bluepoint.be ou à nous contacter au +32 2 706 88 00.