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Le travail à domicile étant encore frais dans notre esprit, vous vous demandez peut-être quels sont les avantages d'organiser une réunion hors site, alors que le retour au bureau est encore tout récent.
Lorsqu'on organise des réunions, il est parfois difficile de trouver l’endroit le plus approprié. Certaines personnes aiment se réunir dans leur propre bureau, d'autres préfèrent sortir et découvrir un autre lieu. 
Nous avons compilé trois raisons importantes pourquoi vous devriez envisager d’organiser votre prochaine réunion  en présentiel off site.

 

1.       Les réunions dans un lieu externe donnent un signal important

Une réunion en interne peut être "juste une autre réunion". Mais une réunion dans un autre lieu peut montrer aux participants que le rassemblement est vraiment spécial, ce qui renforce la motivation.  Communiquez à votre équipe que le fait de tenir la réunion dans un autre lieu rompt avec la norme et que leur présence est importante.

Ils viendront probablement mieux préparés et plus enclins à s'engager que si vous ne faisiez que réserver la même salle de réunion habituelle. Un simple changement de lieu pourrait générer des résultats inattendus et impressionnants.

Les réunions en dehors du bureau peuvent revitaliser et redynamiser les employés. En raison de l'investissement que cela représente le fait d'être invité, les employés estiment qu'ils sont importants et sont convaincus que leur contribution compte. Comme chacun s'est engagé à laisser son travail de tous les jours derrière lui pendant une journée, ils sont plus susceptibles de s'investir pleinement dans le sujet de la réunion.

2.       Stimuler la créativité et la productivité !

L'avantage d'organiser des réunions hors site est particulièrement important lorsque vous prenez des décisions stratégiques ou que vous souhaitez faire un brainstorming.

Un changement d'environnement physique peut faire une énorme différence lors du brainstorming et la stimulation pour obtenir de nouvelles idées. Se réunir dans le même espace de bureau peut priver le cerveau de toute stimulation.  Même le plus petit changement d'atmosphère a un grand impact sur l'humeur et l'attitude d'une personne. On observe que les employés ont tendance à avoir une meilleure perspective des choses et à participer activement aux séances de brainstorming dans un lieux de réunion externe.

Les lieux de réunion hors site permettent également aux employés de sortir de leur relations quotidiennes du bureau et d'établir des contacts différents, ce qui peut générer des idées créatives et significatives.

3.      Rien de tel qu'un échange d’idées en présentiel 

Nous sommes tous devenus très familiers avec la façon dont la technologie nous a permis de travailler online et presque de partout. Nous pouvons communiquer régulièrement, rapidement et à petit prix de façon digitale et par vidéoconférence, mais nous restons convaincu que rien ne remplace une rencontre en face à face.

Il est vraiment important de s'asseoir avec toute l’équipe autour de la table ! Vous capterez mieux des indices non verbaux qui se perdent trop facilement au téléphone ou par vidéoconférence.  Les gestes des mains, les expressions du visage et d'autres nuances permettent aux membres de mieux se comprendre les uns les autres - ce qui améliore le moral et crée une équipe plus fonctionnelle et de meilleurs résultats.

 

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Alors, avez-vous envie de tenir votre prochaine réunion en présentiel en dehors de votre bureau ?

Il y a des bonnes raisons d'envisager cette possibilité pour bon nombre de vos réunions.  Un nouveau lieu de réunion donne à votre équipe une nouveau défi, et la possibilité de mieux comprendre les autres participants. Ce peut être une occasion extraordinaire de découvrir des compétences importantes parmi l’équipe et de nouer des liens.

BluePoint à Bruxelles, Liège et Anvers vous fournit des espaces adéquats pour que votre prochaine réunion en présentiel soit hyper productive !  Nous disposons d'une très large gamme de salles modulables de différentes capacités qui peuvent être utilisées pour un nombre illimité de réunions et d'activités.

BluePoint vous garantit un équipement audiovisuel haut de gamme, le meilleur support technique et un catering délicieux pour l'organisation d'une réunion professionnelle !

Nous respectons la distanciation sociale, nos concepts de restauration ont été adaptés et nous avons investi dans du matériel afin de garantir des réunions en toute sécurité.

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